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Ciudad de México
LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Futureg® Registros, TI-Ciberseguridad

Modernización Registral Electrónica: Registro Público de la Propiedad en CDMX

LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Futureg® Registros, TI-Ciberseguridad

Resumen

REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y COMERCIO DE CIUDAD DE MÉXICO: COMPLETAMENTE ELECTRÓNICO Y ÚNICO EN EL MUNDO

  • Modernización Integral delRegistro Público del Estado de Coahuila, México, con unúnico Sistema Registral Electrónico Futureg®, basado en latecnología Legal Tech de Futuver. 
  • Personas-Reingeniería de Procesos-Marco Jurídico-Tecnología-Gestión del cambio fueron los ejes marco, utilizando la tecnología Legal Tech de Futuver de procesos registrales Futureg®. 
  • Tras el proyecto de modernización, Ciudad de México cuenta con un Registro Público de la Propiedad y Comercio totalmente electrónico, uno de los pocos del mundo. 
  • Cuenta con firma electrónica avanzada que garantiza la autoría e integridad de los asientos, inscripciones e imágenes que en él constan, y permite la total trazabilidad de los actos que se realizan. 

 

Vídeo

Modernización Registral Electrónica. Registro Propiedad y Comercio de CDMX. Registro Electrónico Futureg®.

Fases de Ejecución llevadas a cabo por el Grupo Futuver para modernizar con éxito el Registro de la Propiedad de Ciudad de México, un Registro totalmente Electrónico. #FUTUREG

Retos

  • Hubo varios desafíos ‘marco’, todos ellos relacionados entre sí, para abordar de forma Integral la modernización global: 
  • El Registro se encontraba en una grave situación de deterioro de su imagen interna y externa.  
  • Seguridad Jurídica 
  • Mejorar el tráfico inmobiliario, atrayendo la Inversión 
  • Solución definitiva al Deterior del Papel 
  • Procedimientos redundantes y muy complejos, fruto de la convivencia de técnicas registrales distintas, ausencia de control estricto sobre el contenido real del registro, desconfianza en la validez y autenticidad de documentos, etc. 
  • Tecnología unificada y Seguridad de la Información 
  • RRHH: Motivación y Profesionalización de los empleados del Registro. Erradicación de vicios. 
  • Acercamiento del Registro al Ciudadano, Notarios y Stakeholdes.

Solución

  • Futuver ha realizado la Transformación Digital Integral, una completa transformación tecnológica y organizativa de uno de los tres registros más grandes del mundo, el de la Ciudad de México.  
  • Futuver ha realizado con éxito la Modernización Institucional Registral y Tramitación Electrónica del Registro de la Propiedad y Comercio de CDMX, que incluye la Gestión del registro de la Propiedad Inmueble, Bienes Muebles y de Personas Morales. 
  • Personas-Procesos-Marco Jurídico-Tecnología-Gestión del cambio fueron los ejes marco, utilizando la tecnología Legal Tech de Futuver de procesos registrales Futureg®. 
  • Se ha constituido un verdadero Registro Electrónico de derechos, bajo técnica de folio real, transparente y puesto a disposición de los ciudadanos no sólo a través de su oficina física, sino también a través de internet. 
  • El proyecto integral de modernización, finalizado en el año 2011, ha convertido al Registro Público de Panamá en un Registro cien por cien Electrónico. 

Beneficios

Como principales beneficios generados tras la modernización destacan: 

  • El impacto más importante se centra en la consecución del objetivo fundamental de obtener una Seguridad Jurídica del tráfico inmobiliario, con unas enormes ventajas políticas, económicas y sociales para los ciudadanos de Ciudad de México. 
  • Registro 100% Electrónico. Un único Sistema de Registro Electrónico FUTUREG®, que incorpora la utilización de la Firma Electrónica Calificada/Avanzada, integrada en todos sus procesos. 
  • Aumento de la eficiencia. Incremento del 50% en la capacidad de atención a usuarios en la oficina física del registro. 
  • Firma Electrónica avanzada, autoría de todas las actuaciones 
  • Trazabilidad del trámite para usuario interno y externo. 
  • Rezago de documentos: Se ha abatido el 95% del mismo, 
  • Tiempo de resolución de trámites: Reducción del 65%. 
  • Se han Duplicado los Ingresos tras el primer año de implantación, derivados de las operaciones del Registro. 
  • Cuidado del Medioambiente: 90% Ahorro de Papel. Ahorro de aproximadamente 15 Toneladas de papel al año 
  • El RPP de Ciudad de México es uno de los pocos Registros 100% Electrónicos que existen actualmente. 
  • Profesionalización: En la actualidad, más del 90% son Licenciados en Derecho.
    Anteriormente sólo el 26%. 
  • Implementación Procedimientos Sistema Gestión de Calidad ISO9001. 
  • Implementación Procedimientos Sistema de Gestión de la Seguridad 27000. 
  • El gobierno de Ciudad de México ha expuesto su experiencia en varios congresos internacionales en materia registral en los que se ha reconocido públicamente el avance del Registro como ejemplo a seguir por otros organismos e instituciones similares tanto en México como en Latinoamérica. 
  • Microsoft reconoce el Caso de éxito a nivel internacional y el software FUTUREG® por: 
    • Contener los mejores elementos de Seguridad en el mundo. 
    • Reducir el 65% de tiempo en el proceso registral. 
    • Alta Certeza jurídica. 
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