MIVIOT Panamá Moderniza su Gestión con IDINET® para Optimizar sus Procesos
Gestión del Conocimiento Tech, Idinet®
Resumen
- El Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MIVIOT) de Panamá es la institución responsable de la política nacional de vivienda y ordenamiento territorial. Su labor se centra en la creación de programas de viviendas dignas en territorios ordenados, trabajando en conjunto con diversos sectores de la sociedad para mejorar la calidad de vida de la población, en especial de los más vulnerables, y garantizar un desarrollo sostenible.
- Con el objetivo de mejorar su eficiencia administrativa y operativa, el MIVIOT ha implementado el Sistema Unificado de Gestión de Procesos, IDINET®, desarrollado por Futuver. Esta plataforma avanzada permite al Ministerio centralizar y gestionar de manera integral toda la información generada por sus actividades, garantizando una mayor cohesión y agilidad en sus procesos internos.
- Gracias a la implantación de IDINET®, el MIVIOT ahora cuenta con una herramienta que facilita la unificación de sus procesos, permitiendo una gestión más eficiente y transparente. Esta solución tecnológica optimiza no solo la gestión de recursos, sino también la toma de decisiones.
Solución
El Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MIVIOT) ha apostado por la tecnología y la innovación como base para alcanzar parámetros de calidad y eficiencia unificados en sus procesos. Tras un proceso de contratación pública, la plataforma IDINET® fue seleccionada como la solución tecnológica para la Gestión de Organizaciones, Proyectos e I+D+i.
Futuver, como responsable de la implementación de IDINET®, ha logrado integrar la plataforma en los procesos clave del MIVIOT, abarcando la gestión de recursos, bienes patrimoniales, personal y viáticos. El resultado ha sido un sistema administrativo más eficiente, con un enfoque claro en la calidad del servicio, lo que ha generado mejoras significativas en la gestión operativa y administrativa de la institución.
Beneficios
La implementación del modelo de Futuver a través de IDINET® no solo establece un estándar dentro de la organización, sino que también se convierte en una herramienta clave de coordinación y optimización. A partir de una sólida línea de base, IDINET® permite la mejora y gestión eficiente de diversos procesos empresariales, tales como:
- Gestión de Recursos Humanos
- Gestión del Conocimiento
- Gestión Documental
- Seguimiento y control de viáticos
- Gestión de Recursos, entre otros.
Además, IDINET® ha sido fundamental en el apoyo al modelo de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación) de la organización. Sus funcionalidades están diseñadas para alinearse con los parámetros clave de la Gestión de Calidad, asegurando que cada proceso cumpla con los más altos estándares de eficiencia y excelencia.
Entre los principales logros de esta implantación se destacan:
- Un inventario digitalizado y actualizado de todos los bienes y recursos del MIVIOT.
- Fichas de personal informatizadas con datos completos de más de 2,800 funcionarios.
- Un control exhaustivo sobre los gastos en viáticos por ausencias y viajes del personal.
- Toda la documentación relacionada (justificantes, informes, etc.) digitalizada y disponible para su consulta inmediata.
- Conocimiento en tiempo real sobre los recursos disponibles y utilizados por la organización.
La implementación de IDINET® en el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial de Panamá ha transformado la gestión de sus procesos clave, permitiendo la centralización y digitalización de la información y mejorando tanto la administración operativa como la toma de decisiones. Esta solución tecnológica ha proporcionado trazabilidad, seguridad y un control más eficiente sobre recursos, personal y documentación, garantizando un entorno transparente y accesible. Con Futuver como socio tecnológico, el MIVIOT se posiciona a la vanguardia de la innovación en la gestión pública, optimizando su operativa diaria.