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Edificio IHOBE
LegalTech Tecnología, Tramitare® Expedientes

IHOBE, Tramitación Electrónica de Ayudas para la gestión de Expedientes

LegalTech Tecnología, Tramitare® Expedientes

Resumen

SOCIEDAD PÚBLICA DE GESTIÓN AMBIENTAL (IHOBE), GESTIÓN Y TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA DE AYUDAS

  • La Sociedad Pública de Gestión Ambiental (IHOBE) tiene como principal objetivo apoyar al Gobierno Vasco en el desarrollo de la política ambiental y en la extensión de la cultura de la sostenibilidad ambiental de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
  • Dentro de sus actividades para lograr este objetivo figura la gestión y dotación de apoyo económico a las diferentes entidades de la región para la mejora e innovación en temática ambiental. Para ello, de forma periódica IHOBE pone a disposición de estas entidades diferentes líneas y temáticas de ayudas para la realización de proyectos o inversiones que permitan alcanzar esta meta.
  • Futuver ha proporcionado su Plataforma de Tramitación de Expedientes Electrónicos tramitare® para la Gestión Electrónica de Ayudas y de todo su ciclo de vida, incorporando la Firma Electrónica avanzada en cada paso de los procesos.

Retos

  1. Proporcionar una plataforma unificada que le permitiera realizar y tramitar electrónicamente la gestión y dotación de apoyo económico a las diferentes entidades de la región para la mejora e innovación en temática ambiental
  2. Contar con una plataforma que permitiera diseñar las ayudas, solicitud y asignación de las diferentes partidas económicas hasta la justificación por parte de las entidades beneficiarias.
  3. Implantación de la tramitación digital integral que requiere la Sociedad.
  4. Seguridad Jurídica en las transacciones, Incorporando Firma Electrónica en sus procesos.

Solución

  • Futuver ha diseñado, desarrollado e implementado en la Sociedad Pública de Gestión Ambiental (IHOBE) su ecosistema de tramitación electrónico de expedientes tramitare®.
  • Una Plataforma de Expedientes Electrónicos para la Gestión de Ayudas y de todo su ciclo de vida, que permite:
    • El Diseño de las Convocatorias:
      • Elaboración de las Bases.
      • Apertura de Convocatorias.
      • Aprobación de Bases por Dpto. Jurídico-Financiero.
      • Apertura de Convocatoria
    • Justificación, Prórroga y Renuncia
    • Asignaciones
  • Aportando un Registro unificado de Entrada/Salida
  • Dictámenes y documentación con plantillas en todos los procesos y firma electrónica en todos los documentos generados.
  • Gestor de Notificaciones
  • Autenticación y Firma de Documentos con Certificados x509v3 – Nivel 2 Estándar PAdES
  • BI-Reportes para explotación de la información
  • Firma Electrónica

Beneficios

Transparencia, Seguridad Jurídica, Eficiencia, Agilidad y Sostenibilidad Ambiental

  • Con la ayuda de Tramitare®, la Sociedad Pública de Gestión Ambiental (IHOBE) realiza, de principio a fin, la gestión y dotación de apoyo económico a las diferentes entidades de la región para la mejora e innovación en temática ambiental.
  • La plataforma de tramitación electrónica Tramitare® les permite poner a disposición de estas entidades diferentes líneas y temáticas de ayudas para la realización de proyectos o inversiones.
  • Tramitación digital integral para la gestión de estas ayudas que va desde el diseño de la ayuda que se inicia con la elaboración de las bases y ficha de ideas, pasando por la solicitud y asignación de las diferentes partidas económicas hasta la justificación por parte de las entidades beneficiarias
  • Transparencia-Seguridad Jurídica: incorporando la Firma Electrónica avanzada en cada paso de los procesos.
  • Trámites electrónicos, Huella Digital y Ahorro económico: ahorro de tiempo y recursos (papel, espacios físicos, gestión de archivo). Impacto y Cuidado Medioambiental.
  • Tecnología y estándares internacionales.
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