Gestión del Conocimiento Tech, Idinet®
El Centro Stirling, centro tecnológico de la División de Componentes del Grupo Mondragón, ha implantado IDINET para la gestión y control de sus proyectos.
El Centro Stirling es uno de los centros de investigación pertenecientes a la Corporación Mondragón. Surgió para dar respuesta de una manera coordinada a los proyectos de I+D y aprovechar las sinergias existentes en la Corporación en las áreas de energías renovables y su uso eficiente en el entorno del hogar.
Creado en 2009, con un equipo de 15 profesionales en la actualidad, el Centro Stirling apoya a las empresas en el desarrollo y optimización de sus productos, e impulsa los proyectos más ambiciosos y arriesgados de Mondragón Componentes. Actualmente, es uno de los referentes en Europa en tecnología Stirling.
El progresivo crecimiento que el centro ha experimentado desde su creación, tanto en el volumen de proyectos que aborda como en el número de personas que forman parte de su plantilla, propició que el centro decidiera incorporar un ERP para optimizar su gestión interna.
Aportación de IDINET:
Futuver, en colaboración con el personal del Centro Stirling, desarrolló un diagnóstico de su metodología de trabajo. Como resultado de este análisis, se realizó una parametrización de IDINET a la medida del centro, de forma que todos sus procesos de gestión han quedado perfectamente reflejados en el sistema.
IDINET facilita a los ingenieros del centro la planificación de los proyectos, tanto temporal como económicamente, permitiendo elaborar los presupuestos para acudir a líneas de financiación públicas y desarrollar posteriormente la justificación correspondiente en base a los gastos incurridos en los mismos (facturas y dedicación del personal).
IDINET permite que los equipos de los proyectos centralicen en un único punto la documentación y entregables que se generan durante la ejecución de los trabajos. Gracias a la gestión documental que incorpora el sistema, las últimas versiones de los documentos siempre están identificadas y es posible acceder al historial de cambios de cada documento.
Los cuadros de mando de IDINET, ofrecen indicadores e información que la dirección del centro utiliza para realizar un seguimiento global del desarrollo de su actividad. En palabras de Javier Aranceta, director del Centro Stirling: «Gracias al módulo de informes de IDINET, con unos pocos clics obtenemos toda la información que el Consejo de Dirección necesita para evaluar la situación del centro».
La gestión de todo el equipamiento del laboratorio del Centro Stirling también se realiza desde IDINET. Se dispone de un historial de fechas de mantenimiento o calibraciones, y las reservas de los equipos que se comparten se gestionan desde la herramienta.
Portal web del Centro Stirling: http://www.centrostirling.com
Portal web de la División de Componentes: http://www.mondragoncomponentes.com
Portal web de la Corporación Mondragón: http://www.mondragon-corporation.com