LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Tramitare® Expedientes, TI-Ciberseguridad
Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA). Transformación Digital, Tramitación de Expedientes y Visado Digital
LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Tramitare® Expedientes, TI-Ciberseguridad
Resumen
COAA, MODERNIZACIÓN INTEGRAL, TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA DE EXPEDIENTES Y VISADO DIGITAL
- El Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA) XXX dio un salto tecnológico hacia un modelo digital para mejorar sus servicios y herramientas a sus Colegiados, ya que los sistemas y procedimientos anteriores impedían ofrecer la calidad exigida y frenaban el crecimiento de la institución.
- Dentro de sus actividades para lograr este objetivo figura la gestión y dotación de apoyo económico a las diferentes entidades de la región para la mejora e innovación en temática ambiental. Para ello, de forma periódica IHOBE pone a disposición de estas entidades diferentes líneas y temáticas de ayudas para la realización de proyectos o inversiones que permitan alcanzar esta meta.
- A través de una profunda Transformación Digital, Futuver ha proporcionado su Plataforma de Tramitación de Expedientes Electrónicos tramitare® para la Gestión Electrónica de Ayudas y de todo su ciclo de vida, incorporando la Firma Electrónica avanzada en cada paso de los procesos.
Retos
- El Colegio de Arquitectos de Asturias, ante el reto de ofrecer servicios y herramientas de calidad a sus colegiados, enfrentó la necesidad de dar un salto tecnológico que le permitiera alcanzar nuevos objetivos de mejora continua, a través de una profunda Transformación a un modelo Digital, ya que sus procedimientos y sistemas tecnológicos impedían ofrecer a sus Colegiados el nivel de calidad exigible, imposibilitando la evolución y crecimiento de la institución.
- Disponer de una Plataforma de Tramitación Electrónica Global y Sistema económico-financiero que integrara la Gestión interna de la Institución y la de la sus Colegiados, bajo el principio de Dato único.
- Disponer de una nueva Plataforma de Visado digital para los Colegiados, que sustituyera las herramientas anteriores de visado, y que cumpliera los más exigentes estándares de Visado.
- Migrar a todos los Colegiados a la tramitación del Visado a través de la Oficina Virtual (100% online).
- Seguridad Jurídica en las transacciones, Incorporando Firma Electrónica en sus procesos.
Solución
- Futuver ha realizado una completa Transformación Digital a través de un Plan integral de Modernización para el Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA) y sus 902 Colegiados, diseñando, desarrollado e implementando:
- Análisis estratégico para la Modernización
- Diagnósticos en profundidad: Organizativos, de Procesos, Infraestructuras y TI
- Reingeniería de Procesos
- Desarrollo personalizado de las Plataformas a las necesidades específicas del COAA tras el análisis y reingeniería de los procesos.
- Implantación Plataforma de Tramitación Electrónica y Visado Digital tramitare®
- Adaptación, personalización e integración del Sistema Económico-Financiero con la Plataforma de Tramitación Electrónica.
- Volcado de datos de aplicaciones anteriores.
- Oficina Virtual – Visado Digital para todos sus Colegiados
- Infraestructura Tecnológica y Comunicaciones
- Formación al Equipo de la institución, a Colegiados Servicio de Asistencia y Soporte al Colegiado.
- Gestión del Cambio y comunicación del proyecto.
- Aportando un único Sistema de Tramitación Electrónica Global y económico-financiero que integra la Gestión interna de la Institución y la de la sus Colegiados, bajo el principio de Dato único.
- Firma Electrónica Avanzada. Trazabilidad, Seguridad Técnica y Jurídica.
Beneficios
La plataforma Tramitare® ha permitido eliminar el uso de papel con totales garantías jurídicas, creando Expedientes digitales donde los Documentos Originales son Electrónicos
- Con la plataforma de tramitación electrónica tramitare®, el Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias dispone de una Gestión Integral 100% Electrónica, Centralizada con 1 único sistema para la Gestión del Colegio, Colegiados y la Tramitación del VISADO a través de la Oficina Virtual.
- Seguimiento completo del estado de las tramitaciones.
- Reducción en costes y tiempos de desplazamiento físico y gestión.
- Reducción de costes en impresión de proyectos, planos, papel, etc.
- Digitalización integrada.
- Firma Electrónica Avanzada. Trazabilidad, Seguridad Técnica y Jurídica
- Migración a todos los Colegiados a la tramitación del Visado a través de la Oficina Virtual (100% online).
- Trámites electrónicos, Huella Digital y Ahorro económico: ahorro de tiempo y recursos (papel, espacios físicos, gestión de archivo). Impacto y Cuidado Medioambiental.
- Tecnología y estándares internacionales.
- Interoperabilidad: Conexión con Entidades Externas.
- Mejora de los procedimientos internos de flujo de la información y documentación.
- Aumento de la Productividad: gracias a su facilidad de uso y automatización de tareas.
- Cotejo de documentación visada mediante código seguro de verificación CSV integrado en el sello de visado.
- Cumplimiento de la nueva ley de administración pública en la documentación visada.
- Acercamiento al Colegiado.
- Transparencia en la Gestión.
- Tecnología y estándares internacionales.
- Dotación de una Plataforma Escalable a a nuevas Funcionalidades y Servicios.