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LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Tramitare® Expedientes, TI-Ciberseguridad

Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA). Transformación Digital, Tramitación de Expedientes y Visado Digital 

LegalTech Tecnología, Transformación Digital, Tramitare® Expedientes, TI-Ciberseguridad

Resumen

COAA, MODERNIZACIÓN INTEGRAL, TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA DE EXPEDIENTES Y VISADO DIGITAL

  • El Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA) XXX dio un salto tecnológico hacia un modelo digital para mejorar sus servicios y herramientas a sus Colegiados, ya que los sistemas y procedimientos anteriores impedían ofrecer la calidad exigida y frenaban el crecimiento de la institución.
  • Dentro de sus actividades para lograr este objetivo figura la gestión y dotación de apoyo económico a las diferentes entidades de la región para la mejora e innovación en temática ambiental. Para ello, de forma periódica IHOBE pone a disposición de estas entidades diferentes líneas y temáticas de ayudas para la realización de proyectos o inversiones que permitan alcanzar esta meta.
  • A través de una profunda Transformación Digital, Futuver ha proporcionado su Plataforma de Tramitación de Expedientes Electrónicos tramitare® para la Gestión Electrónica de Ayudas y de todo su ciclo de vida, incorporando la Firma Electrónica avanzada en cada paso de los procesos.

Retos

  1. El Colegio de Arquitectos de Asturias, ante el reto de ofrecer servicios y herramientas de calidad a sus colegiados, enfrentó la necesidad de dar un salto tecnológico que le permitiera alcanzar nuevos objetivos de mejora continua, a través de una profunda Transformación a un modelo Digital, ya que sus procedimientos y sistemas tecnológicos impedían ofrecer a sus Colegiados el nivel de calidad exigible, imposibilitando la evolución y crecimiento de la institución.
  2. Disponer de una Plataforma de Tramitación Electrónica Global y Sistema económico-financiero que integrara la Gestión interna de la Institución y la de la sus Colegiados, bajo el principio de Dato único.
  3. Disponer de una nueva Plataforma de Visado digital para los Colegiados, que sustituyera las herramientas anteriores de visado, y que cumpliera los más exigentes estándares de Visado.
  4. Migrar a todos los Colegiados a la tramitación del Visado a través de la Oficina Virtual (100% online).
  5. Seguridad Jurídica en las transacciones, Incorporando Firma Electrónica en sus procesos.

Solución

  • Futuver ha realizado una completa Transformación Digital a través de un Plan integral de Modernización para el Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias (COAA) y sus 902 Colegiados, diseñando, desarrollado e implementando:
    • Análisis estratégico para la Modernización
    • Diagnósticos en profundidad: Organizativos, de Procesos, Infraestructuras y TI
    • Reingeniería de Procesos
    • Desarrollo personalizado de las Plataformas a las necesidades específicas del COAA tras el análisis y reingeniería de los procesos.
    • Implantación Plataforma de Tramitación Electrónica y Visado Digital tramitare®
    • Adaptación, personalización e integración del Sistema Económico-Financiero con la Plataforma de Tramitación Electrónica.
    • Volcado de datos de aplicaciones anteriores.
    • Oficina Virtual – Visado Digital para todos sus Colegiados
    • Infraestructura Tecnológica y Comunicaciones
    • Formación al Equipo de la institución, a Colegiados Servicio de Asistencia y Soporte al Colegiado.
    • Gestión del Cambio y comunicación del proyecto.
  • Aportando un único Sistema de Tramitación Electrónica Global y económico-financiero que integra la Gestión interna de la Institución y la de la sus Colegiados, bajo el principio de Dato único.
  • Firma Electrónica Avanzada. Trazabilidad, Seguridad Técnica y Jurídica.

Beneficios

La plataforma Tramitare® ha permitido eliminar el uso de papel con totales garantías jurídicas, creando Expedientes digitales donde los Documentos Originales son Electrónicos

  • Con la plataforma de tramitación electrónica tramitare®, el Colegio Oficial de Arquitectos de Asturias dispone de una Gestión Integral 100% Electrónica, Centralizada con 1 único sistema para la Gestión del Colegio, Colegiados y la Tramitación del VISADO a través de la Oficina Virtual.
  • Seguimiento completo del estado de las tramitaciones.
  • Reducción en costes y tiempos de desplazamiento físico y gestión.
  • Reducción de costes en impresión de proyectos, planos, papel, etc.
  • Digitalización integrada.
  • Firma Electrónica Avanzada. Trazabilidad, Seguridad Técnica y Jurídica
  • Migración a todos los Colegiados a la tramitación del Visado a través de la Oficina Virtual (100% online).
  • Trámites electrónicos, Huella Digital y Ahorro económico: ahorro de tiempo y recursos (papel, espacios físicos, gestión de archivo). Impacto y Cuidado Medioambiental.
  • Tecnología y estándares internacionales.
  • Interoperabilidad: Conexión con Entidades Externas.
  • Mejora de los procedimientos internos de flujo de la información y documentación.
  • Aumento de la Productividad: gracias a su facilidad de uso y automatización de tareas.
  • Cotejo de documentación visada mediante código seguro de verificación CSV integrado en el sello de visado.
  • Cumplimiento de la nueva ley de administración pública en la documentación visada.
  • Acercamiento al Colegiado.
  • Transparencia en la Gestión.
  • Tecnología y estándares internacionales.
  • Dotación de una Plataforma Escalable a a nuevas Funcionalidades y Servicios.
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