Cómo la conciencia medioambiental está cambiando nuestra forma de trabajar
La Gestión integral del trabajo en entornos digitales y la Tramitación Electrónica van en línea con las nuevas tendencias pro-medioambiente
La creciente preocupación social por el cuidado y protección del planeta está teniendo efectos no solo a nivel político, económico y social, sino que también las empresas y las instituciones en general están cambiando de forma progresiva ciertos hábitos o conductas laborales poco cuidadosas con el medioambiente.
Esto se debe en parte a que la población exige cada vez más que las compañías demuestren un compromiso real con la sostenibilidad y el medioambiente, como así refleja la investigación “La conversación: Twitter Trends” que, tras analizar miles de millones de Tweets en los dos últimos años, ha determinado que los temas de concienciación medioambiental constituyen una de las seis tendencias clave de conversación de los usuarios en la red social.
Además, con el auge del teletrabajo debido a la pandemia por coronavirus, se ha constatado una mejoría general de los datos de contaminación ambiental a nivel mundial, como demuestran varios estudios, entre ellos, el publicado en la revista especializada `Nature Climate Change´ donde se destaca que España sufrió una caída de un 32% en los niveles de gases de efecto invernadero (GEI) durante los meses de confinamiento domiciliario con respecto a los datos de 2019.
Sin embargo, muchas otras investigaciones confirman que, con la vuelta a la actividad presencial en algunos sectores y la reducción general del home office, los datos de contaminación ambiental han vuelto a crecer. Entonces la pregunta que nos surge es la siguiente:
¿Cómo puedo hacer que mi empresa/institución sea más responsable con el medioambiente?
Escucha activa del entorno y #paperfree
Una organización exitosa a futuro es aquella que escucha y atiende las necesidades de la sociedad, pues es con quien convive y a quien dirige sus productos y servicios. Una empresa no puede ser ajena a las demandas de su público. Por esto, muchas organizaciones han cambiado su forma de producir, distribuir e incluso, de organizar su trabajo para garantizar un uso disminuido o adecuado de los materiales, apostando por ejemplo por la reducción e incluso eliminación del uso del papel (soluciones zero waste).
Plataformas de Gestión Integral de la Organización
El sector tecnológico, siempre a la vanguardia de la innovación por su propia naturaleza, debe hacer un esfuerzo por adaptar sus procesos a la nueva realidad. Una buena opción es apostar por los sistemas de Gestión integral como Idinet ®. Este tipo de herramientas, puramente digitales en entornos web, que integran además todos los procesos en una única plataforma de forma centralizada, ayudan a reducir significativamente la generación de residuos físicos como papeles y plásticos en el entorno de trabajo, además de reportar otro tipo de beneficios organizativos como la optimización de tiempos, recursos, procesos, y la facilitación del trabajo colaborativo y en equipo.
Administración y Tramitación Electrónica
Y, por último, otro recurso importante a tener en cuenta para la mejora del cuidado del medioambiente, el ahorro de costes y la reducción significativa de consumo de papel en la organización son las Plataformas de Tramitación Electrónica como Tramitare®, que permiten la gestión y seguimiento de expedientes o trámites en cualquier Administración, Institución u Organización, reemplazando el uso del papel en actos y procedimientos jurídicos y administrativos, por documentos electrónicos y legalmente válidos, logrando ahorros en la impresión de documentos, en los tiempos de elaboración y entrega, así como en el costo de almacenamiento de los archivos. Gracias a funcionalidades como la Firma Electrónica Avanzada, Certificado Digital y Recepción de documentos electrónicamente, las instituciones se benefician a nivel interno (mejorando sus procesos, garantizando siempre la Seguridad Jurídica de los mismos) y también externo, al reducir su huella en el entorno y potenciar además su prestigio e imagen de organización responsable con el medioambiente, algo muy valorado a nivel social.