5 Beneficios Clave de Migrar a SharePoint Online

En un mundo donde la digitalización y la colaboración son esenciales para el éxito empresarial, contar con herramientas modernas y flexibles es más importante que nunca. SharePoint Online es una plataforma en la nube utilizada para colaborar y organizar sin riesgos proyectos y equipos.

Migrar a esta solución no solo moderniza tu infraestructura tecnológica, sino que también ofrece una serie de beneficios que impulsan la productividad, la seguridad y la eficiencia operativa, como te contamos a continuación.

¿POR QUÉ MIGRAR A SHAREPOINT ONLINE?

Migrar a SharePoint Online se ha vuelto una decisión estratégica para las organizaciones que desean mantenerse seguras, actualizadas y competitivas en el entorno digital actual. Una de las principales razones para esta transición es el fin del ciclo de vida de las versiones on-premise de SharePoint, lo que plantea riesgos significativos para los sistemas que aún operan en estas versiones.

• Fin del Soporte Técnico para Versiones On-Premise:
  • SharePoint 2013: El soporte oficial finalizó el 11 de abril de 2023.
  • SharePoint 2019: El soporte concluirá el 14 de julio de 2026.

Mantenerse en versiones sin soporte expone a tu organización a riesgos de seguridad, problemas de compatibilidad y posibles interrupciones operativas. Sin actualizaciones de seguridad ni soporte técnico, los sistemas se vuelven vulnerables a ataques y fallos.

RIESGOS DE MANTENER VERSIONES SIN SOPORTE

Operar con software que ha llegado al final de su ciclo de vida representa un riesgo crítico para las organizaciones, ya que estos sistemas quedan sin actualizaciones y soporte técnico. Esto los hace vulnerables y puede afectar tanto la seguridad como la continuidad operativa. En el caso de SharePoint 2013, cuya etapa de soporte finalizó, es esencial migrar a soluciones más modernas como SharePoint Online o actualizar a versiones como SharePoint Server Subscription Edition para garantizar protección y funcionalidad continuas.

Continuar utilizando versiones obsoletas de SharePoint, como la 2013, expone a las organizaciones a riesgos como:

• Vulnerabilidades de Seguridad: Mayor exposición a ataques cibernéticos debido a la falta de actualizaciones.
• Falta de Soporte Técnico: Sin asistencia oficial, los problemas se vuelven más difíciles y costosos de resolver.
• Problemas de Compatibilidad: Limitaciones para integrar nuevas herramientas o tecnologías modernas.
• Riesgo de Interrupciones: Incremento en fallos técnicos que pueden afectar la productividad y la continuidad del negocio.
• Incumplimiento Normativo: Riesgo de sanciones legales al no cumplir con requisitos de seguridad y regulación.

Para mitigar estos riesgos, es fundamental migrar a soluciones actualizadas como SharePoint Online en Microsoft 365. Esto no solo asegura actualizaciones de seguridad y soporte técnico continuo, sino que también ofrece acceso a las últimas funcionalidades, mejorando la eficiencia y la colaboración dentro de la organización.

5 BENEFICIOS CLAVE DE SHAREPOINT ONLINE

Adoptar SharePoint Online puede revolucionar la colaboración empresarial y optimizar la productividad. Estas son las principales ventajas que lo convierten en una herramienta esencial para empresas modernas:

• Accesibilidad y Flexibilidad: Permite acceder a documentos y colaborar en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet. Ideal para el trabajo híbrido y equipos distribuidos globalmente, mejorando la conectividad y la eficiencia.
• Costos Reducidos: Al estar alojado en la nube, elimina la necesidad de invertir en costosos servidores físicos y disminuye significativamente los gastos de mantenimiento y actualizaciones de infraestructura.
• Mantenimiento y Actualizaciones Automáticas: Microsoft gestiona el mantenimiento, actualizaciones y parches de seguridad, asegurando que siempre trabajes con la última versión sin necesidad de intervención del equipo de TI.
• Integración con Microsoft 365:  Su integración con herramientas como Teams, Outlook, y las aplicaciones de Office permite crear un entorno colaborativo centralizado, simplificando flujos de trabajo y mejorando la productividad.
• Escalabilidad y Alta Disponibilidad: Gracias a un SLA del 99.99%, garantiza alta disponibilidad y fiabilidad. Además, se adapta al crecimiento y las necesidades cambiantes de tu empresa sin preocuparte por la infraestructura.

POR QUÉ ELEGIR SHAREPOINT ONLINE

SharePoint Online destaca por su facilidad de implementación y un bajo costo inicial, ideal para empresas que buscan reducir la complejidad y ahorrar en infraestructura. Además, siempre está actualizado con las últimas funcionalidades de Microsoft y ofrece escalabilidad gestionada, permitiendo a las empresas enfocarse en sus operaciones mientras Microsoft se encarga del mantenimiento técnico.

Adoptar SharePoint Online no solo representa una mejora significativa en la seguridad y la protección frente a Ciberamenazas, sino también una excelente oportunidad para optimizar procesos y reducir costos operativos. Con el respaldo y la experiencia de Futuver, tu organización podrá realizar una transición fluida y exitosa hacia esta plataforma, maximizando todos los beneficios que ofrece. Nuestra empresa está comprometida en guiarte en cada etapa del proceso de migración, asegurando que tu transformación digital sea eficaz y beneficiosa. ¡Contáctanos hoy y da el primer paso hacia el futuro de tu organización!